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澳门云顶娱乐登录新版办公平台正式启动
时间:2020-11-23 09:59:18  来源:
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地大新闻网讯(记者张玉贤 肖潇 通讯员张磊 邓锡琴)11月20日,澳门云顶娱乐登录新版办公平台正式启动。副校长刘杰,全校各二级单位办公室主任和信息员,澳门云顶国际网站和网络与信息中心相关工作人员等,参加启动仪式并进行办公室业务流程培训。澳门云顶国际网站主任侯志军主持启动仪式。

副校长刘杰宣布新版办公平台正式上线启动。他表示,在学校开展“十三五”总结、“十四五”规划之际,新版办公平台正式启动,是治理能力提升年的重要工作成果,是推动跨校区信息互通、资源共享的有力抓手,是面向未来、以管理信息化带动治理能力现代化的创新探索,标志着学校信息化工作又向前跨出了一大步。他指出,新版办公平台启动只是开端,各单位要有全校“一盘棋”的意识,要有上下“一条心”的自觉,要有拧成“一股绳”的干劲,让“信息多跑路、师生少跑腿”,不断提高行政办公效率,不断提升学校管理服务水平,为建成地球科学领域国际知名研究型大学阶段性办学目标而努力奋斗。

会上,澳门云顶国际网站副主任朱军介绍了新版办公平台建设的历程、功能和特征等基本情况。网络与信息中心主任吕国斌介绍了学校信息化建设情况,并表示全力做好新版办公平台的运行保障和技术支持工作。

在启动仪式结束后的办公室业务流程培训会上,参会人员一起学习了新版办公平台的基本使用、以及一周安排、发文管理、督办管理、合同管理、横幅管理等业务流程和操作规范。


新版办公平台集成在学校信息门户内,使用数字校园统一身份认证系统登录。办公平台入口设在学校官网首页,或登录网址http://oa.cug.edu.cn/seeyon/caslogin.jsp

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    澳门云顶娱乐登录(党委办公室、校长办公室合署办公)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、学校决策和重要工作的督促落实、部门的综合协调等作用。澳门云顶国际网站设综合科、文书科、党务工作科、校务督办科、信息管理科、接待服务科。学校保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办与澳门云顶国际网站合署办公。具体职责包括:

一、统筹协调学校重大事项,负责学校工作安排的制定和发布。

二、负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校党委、行政决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

三、承担学校党委全委会、常委会、校务会等会议的会务工作。

四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

五、根据校领导的指示和授权,综合协调、督促党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

六、负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织协调有关接待工作。

七、负责学校党委和行政公文的处理及文书归档工作、机要文件的收发及保密管理工作。

八、撰写或参与撰写学校年度工作计划、工作总结等重要材料;起草校领导的有关重要讲话文稿;组织编印《澳门云顶国际网站年鉴》。

九、负责信息工作,及时收集、整理、报送学校工作信息,全面展示学校办学及发展成果。

十、围绕学校中心工作,按照校领导的指示或安排,协助校领导开展工作调研和政策分析,做好参谋,为学校决策提供信息支撑。

十一、负责学校印章、事业单位法人证书、组织机构代码管理工作;开具学校介绍信。

十二、统筹管理校园网网上信息,管理和传递网上政务信息;负责学校中英文门户网站的制作、更新和维护;负责学校行政办公信息系统的建设、管理和维护;协调、督办校内各二级单位网站建设。

十三、做好校领导接待日相关工作,处理或督促相关单位落实师生员工反映的问题或诉求。

十四、承担学校总值班室日常值班任务;受理群众来信来访,协调、督促有关部门做好学校信访工作;协调应对紧急突发事件,牵头做好学校安全稳定工作。

十五、做好保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办及深圳研究院、社区居委会、计划生育办公室等合署或挂靠单位的工作监督和业务指导。

十六、完成校领导交办的其他工作。

 

 

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